关于2024-2025-1学期学业预警的通知
各学院、高密校区：
为全面落实学分制改革，加强学生学习过程管理，促进学风建设，创造良好的学习风气，根据《青岛科技大学全日制本专科学生学籍管理办法》（青科大字[2020] 92号）的相关规定，对学生在学习过程中不及格学分达到一定条件的给予学业预警。本学期学业预警工作安排如下：
一、学业预警依据
《青岛科技大学全日制本专科学生学籍管理办法》（青科大字[2020] 92号）第三十七条 学生在校学习，修读课程出现下列情况，给予学业预警：
（一） 基本修业年限内，经补考后一学期所获课程学分不足15学分者；
（二） 距基本修业年限仍有一年时，所获课程学分不足本专业毕业学分最低要求70%者（针对2021级在籍学生）。
（三）超过基本修业年限者。
（四）学业预警累计达到三次者，予以退学，因特殊情况可申请试读（试读申请表见附件3，一式两份，教务处和学院各留一份原件），试读期间保留学籍。
二、面向对象
2021-2023级在籍学生
三、工作步骤及时间安排
(一) 教务系统操作步骤：
1. 预警条件设置：
1) 单学期所获课程学分不足15学分者（针对2021-2023级）
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学业预警条件设置→设置（界面右上角）→选择预警学期：2024-2025-1；预警类别：学期预警；统计类型：单学期，统一设置：否；统计年级：在校各年级→设置方式：覆盖；单学期：2023-2024-2；选择学院、专业(专业可多选)；成绩条件：主修，课程类别：全选；课程性质：全选；学籍状态：勾选“在读”和“休学”；成绩类型：勾选“最高成绩”；勾选“获得学分小于15”→确认，条件设置完成。
2) 距基本修业年限仍有一年时，所获课程学分不足本专业毕业学分最低要求70%者（针对2021级在籍学生）
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学业预警条件设置→设置（界面右上角）→预警学期：2024-2025-1；预警类别：毕业前预警；统计类型：历学期；统一设置：否；统计年级：2021级；设置方式：覆盖；历学期：起止学期；选择学院、专业(专业可多选)；成绩条件：主修；课程类别：不勾选；课程性质：不勾选；学籍状态：勾选“在读”和“休学”；成绩类型：勾选“最高成绩”；勾选“获得学分小于”（根据培养方案所要求毕业学分乘以70%）→确认，条件设置完成。
2. 学籍预警统计
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学籍预警统计→统计（界面右上角）→设置统计条件（预警学年学期为2024-2025-1，年级不可多选，专业可多选）→确定→统计成功→确定，即显示预警统计学生信息。
按照以上操作继续统计其他年级专业情况，直至所有年级专业均已统计完毕（可以导出统计数据让学生确认）。
3. 学籍预警处理
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学籍预警处理→预警处理（右上角）→设置预警学年学期(2024-2025-1)、年级、学院，即显示本学院某年级所有预警统计出的学生→勾选确需预警学生→确认→处理成功，即显示预警处理学生信息。
按照以上操作继续处理其他年级专业情况，直至所有年级专业均已处理完毕→勾选全部预警处理学生→确认（界面右上角），确认状态由“未确认”变为“已确认”，受预警学生即收到预警通知。
4. 预警处理查询
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学籍预警处理查询→设置查询条件，点击“查询”，即可显示预警处理成功的学生信息→导出学生信息进行学业预警统计表的填报。
(二) 材料报送
该项工作于2024年9月27日前完成，各年级数据上报安排如下：
1. 2023级学生预警结果不再上报，学院根据学校有关规定自主做好学业指导等工作。
2. 2022级学生预警结果只上报达到退学条件学生名单、申请退学试读名单及超过修业年限学生名单，其它类别学生学院自主做好课业指导。
3. 2021级学生预警结果全部上报。
请把符合上述条件的学生汇总名单（附件2：学业预警情况统计表）以书面及Excel格式各一份报送至学籍科。
附件1：《青岛科技大学全日制本专科学生学籍管理办法》（青科大字[2020] 92号）
附件2. 学业预警情况统计表
附件3. 青岛科技大学学生试读申请表
教务处学籍科
2024年9月20日
