关于做好2025届本专科学生第一次毕业预审核工作的通知
各学院、各校区：
为确保2025届本专科毕业工作顺利完成，根据《青岛科技大学全日制学生学籍管理办法》、《实施学分制学生的毕业审核等相关工作方案（试行）》、《青岛科技大学学生选（免、重）修课的实施办法》和《青岛科技大学本科毕业设计（论文）工作总则》等文件的有关要求，结合2024届毕业生出现的各类问题，现对2025届本专科毕业审核相关工作作如下安排。
一、 目标
学院根据毕业资格审核文件要求，对2021级学生进行普查，重点加强对选课类别、学分数量进行指导，对存在问题学生安排专人逐一指导，并制定选课计划，实现2025年毕业资格审核工作由教学管理系统自动完成。
二、 审核工作内容
（一） 按毕业审核要求，各个学院根据人才培养方案组织专人以专业为单位在教学管理系统中设置审核条件。
（二） 通过教学管理系统毕业资格审核功能，组织开展2021级拟毕业学生毕业资格审查。重点核查学生选课情况距离毕业条件学分数量差距较大、选课偏离、学分未认证等问题。
（三） 对发现的各类问题建立台账并落实整改。对选课存在问题的学生安排专人逐一进行指导，帮助他们制定合理的选课计划，并确保学生在规定时间内完成选课调整；对其它类问题学院统一汇总梳理，按学校相关工作制度予以解决。
（四） 学院根据毕业资格预审核情况，特别是课程性质不准确、选课指导不到位、跟踪落实形同虚设等问题形成长效工作机制，形成选课指导、学业指导、学业预警、毕业审核等工作闭环，从根本上杜绝毕业前各类问题的发生。
三、 审核流程及时间安排
1. 2024年9月23日至2024年9月27日：各学院设置2021级学生毕业资格预审核条件。
2. 2024年9月28日至2024年10月18日：各学院组织毕业资格与审核并汇总问题。
3. 2024年10月21日至2024年10月30日：各学院完成对2021级学生选课问题指导及各类问题整改。
4. 2024年11月1日前：上报预审核工作总结。工作总结上报至学籍科邮箱：xjk@qust.edu.cn
四、 审核要求
1. 各学院要高度重视毕业预审核工作，组织教学管理人员、专业负责人、辅导员、班主任等各类相关人员全面参与此项工作。
2. 各学院要严格按照预审核要求，全面普查与重点辅导相结合，早发现问题早解决，不拖延推诿，切实把维护学校和学生利益摆在首位。
3. 重点加强指导工作，帮助拟毕业学生科学选课，安排最后一年学业计划，从源头上规避毕业前各类问题，减少因选课不当造成的延迟毕业现象。
4. 精准把握政策要求，对各类需人工审核的问题、课程性质类型维护问题、学分互认问题，严格按照学校规章制度执行，不得擅自变更人才培养方案有关要求，降低毕业条件；对规章制度不明确问题，学院要召开教学工作委员会会议，集体研究决策，完善制度规范，并报学校审批或备案。
五、 其他事项
1. 各学院要加强对学生毕业预审核工作的宣传和解释，确保每位学生和老师都能了解毕业预审核的重要意义、相关要求和流程，并认真做好此项工作。
2. 各学院要建立毕业预审核工作档案，详细记录审核过程中的各项数据和情况，以备后续查阅。
3. 学校将对各学院的毕业预审核工作进行抽查和评估，2025届毕业生毕业资格审核将使用教学管理系统审核，减少人工审核工作量。
4. 2025届毕业生毕业资格审核期间，对未按照学校要求落实预审核工作要求产生的各类问题，学校不再专项处置，由相关责任人及单位承担由此引发的后果及责任。
教务处
2024年9月19日
