各教学单位：

为进一步加强和优化毕业设计（论文）的全过程管理，实现毕业设计（论文）管理信息化，学校引进了中国知网毕业设计（论文）管理系统。目前该系统已具备上线条件，自即日起对师生开放试用。现将有关事宜通知如下：

一、适用范围及对象

本科毕业生、指导教师、评阅教师、教学秘书、系（教研室）主任、分管教学院长及相关管理人员。

二、系统登录方式

1.登录教务处网站（https://jw.qust.edu.cn/）首页点击  ，或直接登陆网址http://qust.co.cnki.net

2.学生账号和初始密码为学号，教职工账号和初始密码为t+职工号（如t08810）。登录系统后按要求修改初始密码，建议绑定手机微信。

3.对于教师账号，一个账号可以具备多种角色的权限，教师可以根据工作内容通过切换指导教师、评阅教师、系（教研室）主任、分管院长等不同角色进行在线操作。所有教师默认具备指导教师和评阅教师权限。如需新增权限或新增账号，可由学院教学秘书完成。

三、操作流程

该系统可以实现在线论文选题、课题审核、过程监控、论文检测查重、答辩安排、在线评阅评分等功能。

1.师生双选管理

师生线上完成双选：课题申报（指导教师或学生）——课题审核（系教研室主任）——师生双选（双向：学生及指导教师）——完成选题。（本学期已由教务处统一导入完成双选关系）

题目修改流程：提交题目修改申请（学生）——指导教师审核——审核后题目修改完成或指导教师直接修改题目。

任务书管理：学生提交——指导教师审核或指导教师直接下达任务书。

2.过程文档管理

开题报告管理：学生提交开题报告——指导教师审核——系（教研室）主任审核。

论文中期管理：学生提交进展中期小节、指导记录、外文译文和原件等——指导教师审核。

论文检测阶段：学生提交待检测论文——指导教师审核——审核通过后自动检测——每名学生2次检测机会，第一次检测结果≥30%须进行二次检测。

3.评审答辩和成绩管理

导师评阅：指导教师录入指导教师成绩及评语（百分制录入）。

评阅教师评阅：系（教研室）分配评阅教师——评阅教师录入评阅教师成绩及评语（百分制录入）。

答辩阶段：系（教研室）主任安排答辩小组老师及学生——线下答辩——答辩录入员录入答辩成绩及评语（百分制录入）——学生录入答辩记录。

4.最终稿及导出

提交最终稿：教学秘书开放最终稿权限——学生提交最终稿（最终稿只能提交一次且无法更改）。

导出论文及表格：学生导出表格文档及论文。

论文推优：教学秘书推送优秀论文。

各学院可以根据实际工作情况对操作流程中各环节进行个性化设置和调整。

四、工作要求

1.各学院要高度重视，在疫情防控时期组织相关教师充分利用该系统，在各环节上密切配合，保障毕业设计（论文）工作顺利进行。

2.本学期对毕业设计（论文）实行全过程线上管理，各学院应在系统内完成全部流程：包括任务书填报、开题、指导记录、中期检查、论文提交、检测、教师评阅、答辩及成绩录入等相关工作。

3.各学院要加强对学生的诚信意识和规则意识教育工作，通过毕业论文管理系统进一步规范毕业设计（论文）管理工作。

五、其他

1.请各学院指定人员于近期内完成对本学院“系（教研室）主任”角色的设定，同时将本年度的指导教师所在教研室信息补充完整。

2.《毕业设计（论文）管理系统操作手册》可从管理系统中的通告栏直接下载查看。

3.在系统使用过程中如有其它问题，可及时联系实验实践科李老师，电话：88959282，QQ：66788814。

 

 

教务处

2020年3月4日