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青岛科技大学2011届毕业设计（论文）专项检查总结报告

毕业设计（论文）阶段是检验学生学习成果的最终也是最重要的环节，是培养学生动手实践能力、科研能力和创新能力的重要平台，一贯得到校领导和各学院（部）的高度重视，为强化毕业设计（论文）工作的全程管理和质量监控，在学院（部）自查的基础上，2011年9月12日—14日，由校级督导员组成的专项检查组认真检查了四方校区175份、崂山校区265份毕业设计（论文）。现将本次检查情况总结如下：

一、        检查内容和方式

毕业设计（论文）专项检查包含学院（部）自查情况、材料的完整性和规范性、论文撰写规范性、符合度和质量和评阅情况等内容。

为督促学院（部）切实提高毕业设计（论文）工作规范程度和管理水平，本次检查采取集中抽查和实地考察相结合的方式进行。集中检查论文均由专家组随机抽调，抽调样本涵盖各年龄层次、各职称结构、各职务层次的指导教师，各学院（部）教学督导员、书记、院长、分管教学副院长所指导的毕业论文也在抽查范围内，且所抽查的样本注重了学生成绩的档次分布，具有较好的信度、效度和代表性，能够体现学校毕业设计（论文）工作的整体水平。专家组在集中检查后，还分组深入各学院（部）实地考察了毕业设计（论文）归档的完整性和规范性。专家组本着公平、公正、重激励、重引导的原则严谨工作，对每个学院（部）毕业设计（论文）专项工作的成绩和不足都进行了认真的讨论和总结。

二、检查总体情况及检查结果

本学年毕业设计（论文）总体质量较以往有明显提高，体现了学校全校开展中期检查等管理手段的推动作用，也体现了该项工作长效机制的效果。

1、在学院自查方面，绝大多数学院自查报告完整，自查原始记录详实，其中化工学院自查报告齐全，有具体的自查安排计划，检查整改的详细记录，自查结果切实可信；化学院、机电学院、传播学院、法学院自查报告内容详实，原始记录全，自查出的问题均分析了原因，并提出了整改措施；自动化学院、艺术学院对毕业设计（论文）各环节建立了相应的检查标准与制度，作为学校管理制度的补充与完善，进一步规范了毕业设计（论文）的过程管理；经管学院自查过程认真，原始材料齐全，尤其是其中市场营销系对全系教师指导的所有毕业论文都进行了检查，对发现的问题分析详细，改进建议具体；中德学院、体教部自查报告实事求是，问题分析深入。深入的自查保证了材料的完整性，各学院（部）均能按要求及时提交抽调材料，绝大多数学院归档材料整齐规范，符合学校要求。

2、在论文质量方面，多数抽查毕业设计（论文）开题报告、任务书、毕业设计（论文）三者符合度高，撰写规范，内容充实，数据详实，工作量饱满，其中自动化学院、外语学院、法学院论文符合度高，材料学院、机电学院整体论文工作量较饱满，实验数据详实，图表、图纸规范。

3、从评阅情况看，未发现一例统分错误和提分现象，绝大多数毕业设计（论文）评分公正，评语认真准确，实事求是，用词恰当，其中化工学院、自动化学院、数理学院、经管学院、法学院答辩评语撰写认真、准确。此外，环境学院、经管学院学生中英文摘要写作整体较规范，尤其是英文摘要语句通顺，语法错误少，法学院学生论文普遍应用注释。

4、在各项指标上值得表扬的学生和指导教师较以往更多。

2011届毕业设计（论文）专项检查表扬教师名单（论文整体质量较好）

2011届毕业设计（论文）专项检查表扬教师名单（英文摘要撰写较好）

2011届毕业设计（论文）专项检查表扬教师名单（论文工作量饱满）

5.本次专项检查成绩前五名的学院(部)：

经管学院、化学院、化工学院、机电学院、自动化学院。

三、存在的主要问题

1.在学院自查方面，艺术学院未提交自查报告和自查原始记录；外语学院没有学院总体自查报告，只有各系总结；高分子学院、材料学院、信息学院未提交自查原始记录。

2.在材料规范性方面，材料学院、数理学院开题报告、任务书、综合意见均为打印，化学院多份论文任务书、开题报告中意见或签名为打印。体教部学生韩晨的论文单面打印，体教部近50%的学生交由学校存档的论文打印稿有圈阅标记，中德学院学生李创交由学校存档的论文打印稿有铅笔修改标记。

3.在撰写规范性方面，格式不规范、中英文摘要撰写不规范、中英文关键词不一致、论文工作量少、图表不规范、参考文献不标注、参考文献少或不真实等问题依然存在，且在个别学院较为普遍。其中，高分子学院论文格式有待于进一步规范，体教部学生韩晨论文格式完全不符合学校要求；信息学院多数论文无文献引用标注；外语学院、中德学院、艺术学院参考文献问题较为普遍，主要是参考文献少、格式不规范、引用无出处、来源不明等；材料学院相当一部分学生参考文献陈旧，化学院学生林浩华列出98篇参考文献，其中外文文献85篇，缺乏可信度；艺术学院、体教部中英文摘要撰写问题均比较突出，法学院相当一部分英文摘要撰写语法错误多。

4.在任务书、开题报告和论文三者符合度方面，存在选题雷同、任务书和开题报告为同一时间或时间颠倒、任务书下达时间晚或开题晚的现象。体教部学生韩晨和靳星同为市营071班学生，学号相邻，选题分别为《试析淘宝网的营销策略》和《淘宝网的网络营销策略研究》；外语学院、体教部多数学生任务书和开题报告时间为同一天，传播学院学生叶林香和单玲任务书和开题报告时间为同一天；外语学院、艺术学院、传播学院相当一部分论文任务书和开题报告时间颠倒，任务书在后而开题时间在前，传播学院学生熊梅任务书时间为11年11月3日，开题报告时间为10年12月15日；外语学院相当一部分学生4月份才下达任务书，导致学生开题晚；环境学院、传播学院相当一部分学生开题时间过晚，环境学院中有部分论文5月份才开题，传播学院学生王大瑜开题时间为6月19日。

5.在论文质量方面，仍有部分论文质量不高，内容少，缺乏数据支持，工作量少，创新性低。传播学院、法学院、体教部部分论文工作量偏少。

6.在评阅方面，高分子学院开题报告指导教师意见和答辩论文评语过于简单，没有针对性；材料学院论文答辩评语均为打印，不符合学校要求，且相当一部分论文成绩不同但评语完全相同；艺术学院学生王金苹、体教部学生郭士丽答辩成绩涂改；体教部学生王扬答辩成绩无年月日信息；传播学院学生李跃华、李德红、周文文、张俊杰、体教部学生韩晨、马海珍、郭士丽综合评定意见表无综合成绩。

四、建议

1.各学院（部）需加强毕业设计（论文）的过程管理，建立有效的各环节检查制度和质量监控机制，从选题开始加以规范，把好各个环节的“质量关”。相较于试卷专项检查，相当一部分学院（部）对毕业设计（论文）自查的力度和总结的深度不够，检查发现部分学院出现的问题非常集中，体现了各学院（部）仍需进一步加强对毕业设计（论文）专项工作的重视程度和管理水平。

2.各学院（部）需认真开展自查，在此基础上认真总结本单位毕业设计（论文）从选题开始各环节的质量监控机制和过程管理手段，提炼出该专项工作的思路、成绩和亮点，并在深入分析问题的基础上有整改措施和意见。各学院（部）自查报告和自查原始材料将作为下一次专项检查的重点。

望各学院（部）及时总结成绩和不足，对毕业设计（论文）各环节的开展严格把关，切实提高毕业设计（论文）过程和质量管理的意识和水平。

                                     教务处

                              二〇一一年九月