关于教学资料归档的要求

教学归档是教学与教务管理工作的重要组成部分，是教学活动的重要环节。为了加强教学档案管理工作，特拟订本办法。

1.教学档案主要包括校历、教学日历、任课教师表，学生成绩单、学生学业成绩表（包括进修生）、学生毕业证登记表、学生学位证登记表（包括成人教育），有关学籍管理、学历证明、新生名册、在校生一览表、学生的休学、退学、复学、转学、专科升本科等学籍异动材料，有关学籍管理工作的文件（包括上级部门及本校），期末考试题。

2.教学档案是教学与教务管理工作的真实记录，是一项重要的信息资源，是教学的宝贵财富。必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以便为学校各种评估和教学改革提供有效、及时的信息。

3.归档要求：

①各教学单位的教学秘书负责立卷、归档。

②归档的材料要求审查准确无误、格式统一、字迹工整、装订整洁、手续完备。

③教学日历、课程试题、学生学业成绩表由相关教学单位负责归档。学生学业成绩表按照学校归档要求实施；教学日历、课程试题由各教学单位归档，纸张可以采用A4，按照我校教学日历、试题格式打印，分学年或学期作为永久性档案立卷存储。

④学生毕业证登记表、学生学位证登记表（包括成人教育），有关学籍管理、学历证明、新生名册、在校生一览表、学生的休学、退学、复学、转学、专科升本科等学籍异动材料，有关学籍管理工作的文件（包括上级部门及本校）由教务处负责归档。具体按照学校归档要求实施。