各学院、各校区：

为确保2023届本专科毕业工作顺利完成，根据《青岛科技大学全日制学生学籍管理办法》、《实施学分制学生的毕业审核等相关工作方案（试行）》、《青岛科技大学学生选（免、重）修课的实施办法》和《青岛科技大学本科毕业设计（论文）工作总则》等文件的有关要求，现对2023届本专科毕业审核相关工作作如下规定：

一、毕业资格审核：

1、进入毕业环节资格审核：学生一般在第八学期需进入毕业设计（论文）环节（以下简称“毕业环节”）。若需延期毕业（指2023年不毕业），须于4月28日前提出延期毕业申请，经学院同意，报教务处审核备案后，不进入毕业环节，学校将根据情况编班继续留校学习（编入下一级）。2023年延期毕业申请和审核截至4月28日，此后不再受理。如单指延期毕业至本年度10月份前的随毕业审核上报即可。

2、申请提前毕业：在毕业学期，大三学生若除毕业环节外其他学分均已修满，可提出提前毕业申请，经学院同意，报教务处审核备案后，进入毕业环节，否则，不允许进入毕业环节。2023年提前毕业申请和审核截至4月28日，此后不再受理。

3、进入毕业环节者，毕业审核时不符合要求的，作结业处理。

二、毕业审核：

1、毕业审核几个注意事项：

（1）、请在毕业审核前登录教务管理系统做两个准备工作：1.检查课程性质是否与培养方案一致，若有误，请按照“成绩管理--成绩信息管理--成绩课程性质处理”流程进行修改。2.请按照“教学计划管理--教学执行计划--教学执行计划--选定年级、学院、专业，查询--勾选查询结果--点击页面上部修读要求”流程检查必修模块课程是否正确，若发现有必修课归错门类或者必修门类中有其他性质课程，请及时反馈学籍科进行调整。

（2）、转专业、降级等有过学籍异动的学生，大家采取分段审核的方式进行人工审核，若人工审核后通过，将该生手动设置为“通过”（步骤：勾选学生--单个审核--选择“通过”）。

（3）、今年除毕业论文外的毕业审核分两次进行：第一次审核，依据成绩节点为第7学期期末后所有成绩，5月8日报第一次审核结果；第二次审核，本学期补考和重修考试结束（5月24日成绩录入完毕）后再审核一次，5月24日报第二次审核结果。

2、毕业审核操作步骤：新教务管理系统--毕业管理-毕业资格审核--主修专业毕业审核--设置“毕业学院”和“毕业专业”--点击“查询”--勾选所有学生--点击“批量自动审核”--导出审核结果查看详细情况（将鼠标放到各条件审核结果处，即显示详细信息）；为进一步详细查看学生课程修读情况，可以点击“学号”查看各门类修读情况。

3、毕业审核填表：

一次审核：截至第7学期期末，若学生所有成绩均录入完毕，无其他待定环节，除毕业环节外仍不符合毕业要求，本次做结业处理，填入附件2：结业生统计表，同时在附件1中进行统计；截至第7学期期末，若学生仍有课程未组织考试导致除毕业环节外仍不符合毕业要求，本次不做毕（结）业结论，填入附件1：毕业审查表的“不能毕业学生情况”中，待成绩按时录入后再次审核毕业情况。

二次审核：依据本学期补考和重修成绩录入后的成绩审核，填表要求同上。

三、学位审核、填表：

学位审核请大家按照附件6：青岛科技大学学士学位授予工作细则要求审核。请按照“成绩管理-成绩统计分析-课程性质学分统计”步骤操作审核，填写附件3。两次审核要求相同。

四、往届学生申请结业换毕业、补授学位：

请填写附件4、附件5，交回结业证，提交学生成绩表和相关成绩证明。两次审核要求相同。

五、报送要求：

1、如有延期毕业（指2023年不毕业）或申请提前毕业的学生所在学院需将学生信息于4月28日报送学籍科。

2、学院需按要求填报附件1-5电子版和纸质版到所在校区学籍科。第一次审核结果于2023年5月8日下午4:00前报送，第二次审核结果于2023年5月24日下午4:00前报送。

六、毕业答辩:

1、毕业答辩和成绩报送具体时间另行通知。

2、成绩一经提交即视为最终成绩，之后再提交成绩视为无效。

                           青岛科技大学教务处

                           2023年4月25日

附表：

1、毕业审查表

2、结业生统计表

3、毕业生无授予学位资格学生情况表

4、结业证换毕业证登记表

5、补授学位审查报告表

6、青岛科技大学学士学位授予工作细则-青科大字[2017]231号