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2007-2008学年第一学期考试试卷归档检查工作总结 [2008-5-21]
2008-05-21 00:00  

2007-2008学年第一学期考试试卷归档检查工作总结

 

为巩固评建成果,贯彻落实《青岛科技大学全日制本(专)科课程考试规范》文件精神,提高试卷归档工作质量,建立试卷检查工作的长效机制,学校进行了2007-2008学年第一学期考试试卷归档检查工作。

一、检查过程

此次检查采取学院(部)自查与学校抽查相结合的方式。

1. 学院(部)自查阶段(3月3日—3月21日)

各学院(部)按照《关于2007-2008学年第一学期考试试卷归档检查工作的通知》进行了专门部署,大部分学院(部)制定了试卷自查工作方案,对全部试卷进行了自查,并保留了相关自查过程原始材料。结束后填写了《青岛科技大学学院(部)试卷归档自查汇总表》,并对照评分标准确定了各自学院(部)的自评成绩。

2. 学校抽查阶段(3月24日—3月28日)

在学院(部)自查基础上,学校组织13位专家,分3组,对全校16个学院(部)进行了为期一周的试卷归档检查工作,同时对自评结果进行复核。各学院(部)按学校试卷抽查时间安排,做了相关准备,配合学校抽查工作。大部分学院(部)按要求提供了《青岛科技大学学院(部)试卷归档自查汇总表》、学院(部)试卷原始自查记录,对抽调试卷以及其他需要的材料做到了准确、快速提供。专家组总计检查归档试卷的教师数为661人,检查比例为63.7%。

按照评分标准,经专家组检查,成绩优秀的学院(部)如下:

一组:环境学院、化学院、材料学院、化工学院

二组:信息学院、机电学院

三组:政法学院

鉴于个别学院(部)存在的问题较多,学校下发了《关于2007-2008学年第一学期考试试卷归档整改意见的通知》,责成相关学院(部)在限定时间内组织教师认真整改,整改后再接受复查。

3. 整改复查阶段(4月16日-4月23日)

学校将各个学院(部)在试卷归档工作中存在的问题进行了分类汇总,反馈至各学院(部)组织整改,专家对各个学院(部)试卷归档整改工作进行了复查。

从复查结果来看,大部分学院(部)按要求进行了整改;部分整改效果较差的学院(部)又进行了二次整改,并提交了试卷复查整改报告。最终做到了归档材料整齐规范、无缺失,达到了学校的要求。

二、主要成绩

此次专项检查发现,大部分学院(部)高度重视试卷归档工作,试卷归档质量有了明显提高,建立完善了较为科学合理的自查自评监督机制与相应的管理制度,教师已形成良好的试卷归档习惯。有的学院(部)根据自身课程特点建立了相应的检查标准与制度,作为学校管理制度的补充与完善。如机电学院,制定了正式的试卷归档的规范文件;环境学院通过聘用研究生来进行自查并及时反馈相关结果;材料学院采用结对子的办法,开展教师之间的互查,共同承担相关责任;政法学院组织到位,方法得当;化工学院材料归档整齐规范;信息学院编制了自用的检查整改表格。总起来说,大部分学院(部)做到了试卷清单准确、内容翔实;归档材料齐备无缺失;归档材料整齐规范,排序等各方面完全符合学校要求,可随时抽调。大部分试题难易度适中,命题科学合理。试卷分析认真合理,符合要求。本科教学工作水平评估成果得到了较好保持。

三、问题及建议

本次试卷归档专项检查过程中发现的一些比较普遍的问题有:

1.缺少学生学习情况记录表,少数学院(部)未将学习情况记录表与试卷一同归档,个别学院(部)不能提供该记录表。

2.存在签名不全的现象,如缺试卷评阅人签名的情况较多。

3.部分补考试卷未按要求归档,个别学院(部)检查时不能提供补考试卷。

4.选修课存在随意提分现象。

鉴于检查中发现的试卷归档工作中存在的问题,教务处评建办将认真研究制定更加科学、合理的标准,简化一些不必要的环节;并建议各学院(部)对上述问题予以重视,在今后的工作中做到有的放矢,进一步提高试卷归档工作质量。

 

总之,经过此次专项检查,各学院(部)建立和完善了自评自查体系,教学管理工作更加规范,本科教学工作水平评估成果得到了巩固和保持,促进了评估模式由以学校为主向以学院为主的逐步过渡。

 

 教务处        

评建办         

2008-5-10    

      

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