各学院、校区及相关职能部门：
为积极响应学生办事需求，充分利用信息化手段提升管理服务水平，实现“数据多跑路，学生少跑腿”的目标，学校决定全面推行学籍异动（休学、复学、退学等）线上办理流程，以节约办事成本，显著提升审批效率与管理规范化水平。
为确保线上流程顺利开发与后续高效运行，需明确各环节责任单位与审核人员。现将具体工作安排通知如下：
一、原线下流程参与部门确认及负责人报备
根据现有线下流程，学籍异动涉及的相关职能部门包括：宿舍管理服务部、保卫处、图书馆、财务处、网信办（一卡通中心）、学生处、团委、组织部、国际交流合作处、校医院。
请以上各部门结合自身职能（例如：团委、组织部、国际交流合作处、校医院仅限特定业务类型参与），确认是否纳入本次统一的线上办理流程。如确认参与，请务必指定1名老师，作为本部门在学籍异动线上流程中的固定审批负责人。
二、各学院、校区学籍异动审核负责人确认
为落实学院（校区）主体责任，确保对学生申请的初审环节把关到位，请各学院、各校区必须确认1名专职老师，作为本单位的学籍异动申请审核负责人。该负责人主要负责在线上系统中审核（初审）本单位学生提交的学籍异动申请，核对申请材料的真实性、完整性及异动事由的合规性。
三、信息报送要求
请各有关单位高度重视，积极配合，确保人员落实到位。请于2025年11月21日17点前，将确认的负责老师信息填写至本通知附件《学籍异动线上办理流程负责老师信息登记表》中，经单位负责人审核盖章后，将扫描版PDF文件发送至指定邮箱：xjk@qust.edu.cn。
特此通知。
附件：学籍异动线上办理流程负责老师信息登记表
教务处
2025年11月17日
