各学院（校区）、教学单位：
根据教育部《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）和《山东省人民政府学位委员会关于做好2025年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鲁学位办〔2025〕7号）要求，现就做好我校2024-2025学年本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：
一、抽检范围
本次抽检对象为2024/2025学年度（2024年9月1日—2025年8月31日）所有授予学士学位的本科毕业论文，包括普通高等教育、高等学历继续教育（含网络教育）、高等教育自学考试和来华留学生本科毕业论文。
抽检覆盖所有本科学院及专业，按照“全员上传，比例抽检”的工作安排，各学院（含继续教育学院）须将全部授予学士学位本科毕业论文（设计）通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台上传，省教育厅按不低于2%比例抽检。对上一年度抽检中存在问题较多和新增学士学位授权等需要重点监测的学科专业，省厅会适当提高抽检比例。
二、抽检工作流程
本次本科毕业论文（设计）抽检工作依托教育部“全国本科毕业论文抽检信息平台”（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展，相关工作包括在抽检平台已有学生学位授予信息数据的基础上，完成学位授予信息核对和补充、论文原文、支撑材料文件、论文终稿查重报告、培养方案报送以及专家库报送与更新等程序。
“全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台”目前已开放用户登录，各学院院级账号现已开通，相关学院须安排专人负责，明确职责，各学院院级账户管理员须于8月30日之前完成平台首次登录以激活账号，逾期未登录的院级账号将无法正常使用。平台将于9月3日后开放学士学位授予信息数据下载，9月6日开放专家信息数据下载。请各学院及时熟悉抽检平台功能，并做好学生毕业论文信息汇总及论文相关材料准备、上报工作。各学院须于9月15日前完成本年度论文抽检相关材料平台上报工作。
三、抽检报送工作内容
各学院参照教育部学位与研究生教育发展中心制定的《2024-2025学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（以下简称《工作指南》）（附件1）、《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-用户操作手册》（附件2）的要求上报抽检材料。
（一）论文信息汇总表
1.抽检平台将于9月3日开放学士学位授予信息数据下载，届时各学院需在9月5日前完成本单位学位授予信息的下载及核对工作。论文信息汇总表核对、填报时必须仔细阅读表格第二行的说明，并严格按照《工作指南》（附件1）及《论文信息汇总表填写说明》（附件3）中的说明填写完善，否则无法正确上传，影响整体工作进度。
2.论文信息汇总表中A-Q列内容为原始学位授予信息，原始数据不允许修改，否则无法完成上传；R-W列“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段前期已作为学位授予信息导入本科抽检信息平台，核对后无需重复上报填写，如发现论文信息有误，须于9月6日前报教务处备案，并按省学位办相关程序申请勘误。
除系统自动调取原始学位授予信息外，各学院还需根据实际情况填写X-AC列“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”六个必填字段。
3.完善信息汇总表后，点击“论文信息汇总表上传”，需上传xlsx格式的汇总表，支持分批多次上传，建议每次上传信息汇总表的文件大小不超过10M。如果两次上传的表格有相同的信息，后一次上传的内容将覆盖前一次上传的内容。
4.特别提醒：请各学院特别注意论文信息汇总表中填写的名称信息必须与后续上传的相对应的论文相关材料名称信息完全一致，否则无法正确上传。
（二）论文原文及支撑材料
各学院需按照平台下载的学位授予信息中的名单，准备对应的论文原文及其他材料。本年度本科毕业论文原文上报不要求匿名，但须一并提交开题报告、任务书及综合意见评定表等必要的过程性材料（置于“支撑材料文件”zip压缩包中）以及论文终稿的查重报告（完整版或简洁版）。具体命名及上传要求按照《工作指南》（附件1）相关规定执行。
1、论文原文材料。论文原文必须为pdf版。论文原文上报不要求匿名，建议命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_论文类型(LW/BS/SM/W).pdf，仅支持.pdf的后缀文件名，后缀名不区分英文大小写。
2、支撑材料。建议命名格式：学年度_省市代码_单位代码_考生号_CL.zip。本次支撑材料文件包括程图纸、设计程序、艺术作品、动画作品、音频视频、开题报告、任务书及综合意见评定表等。上传必须为zip压缩版，不得超过2GB。
3、查重报告。必须为pdf版。建议命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_CCBG.pdf。
4、特别提醒。以上材料上传时仅支持zip格式文件，尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G；一个学生如果既有论文又有附件材料，需放在一个压缩包上传。
以上文件名称均要与《论文信息汇总表》中对应的相关信息内容一致，否则在抽检平台内无法上传。各学院对上传毕业论文材料进行审核把关，确保命名正确，严禁出现论文原文无法预览和下载，或论文缺封面等情况。
（三）人才培养方案
各学院抽检名单中每个专业的每个入学年月（包括无入学年月）均需上传一份对应的培养方案。人才培养方案按抽检对象的入学年度报送，即不同年度应分别以PDF形式报送，若分不同方向，则人才培养方案需按照教育部专业名称合并到一个PDF文件中。
人才培养方案文件的命名规则：pyfa_学校代码_专业代码_专业名称_入学年月，以材料物理专业为例：pyfa_10426_080402_材料物理_202009。
各专业应将毕业设计（论文）文字复制比相关要求的说明（附件4）附在人才培养方案中。请各学院于9月10日前将调整好的培养方案pdf电子版发送到实验实践科电子邮箱sjk@qust.edu.cn。
（四）专家库信息更新
各学院应推荐政治立场坚定、作风正派、承担本学院本科毕业设计（论文）指导工作，年龄不超过65周岁。原则上学院应推荐本单位符合条件的全部专家。本次抽检工作主要对专家库信息进行更新、新增、删除。
1、对之前已入库且条件符合者，不需重复填报。本次只需上报本年度新增本科毕业论文指导教师，填报新增入库专家汇总表（附件5）；
2、同时还需上报离职、调离、退休、出现师德师风问题等需删除指导教师的信息，需由学院向实验实践科书面提报情况说明，予以退库。
3、请各学院于9月10日前将专家库相关材料电子版发送到实验实践科电子邮箱sjk@qust.edu.cn。
四、抽检平台校验功能
本科抽检信息平台继续保持4项校验功能：
1.学位授予信息与论文原文一致性校验：对每篇论文的题目、作者、指导教师、专业名称等进行校验，确保报送(备案)的学位授予信息与论文原文pdf等材料完全一致，且可被专家正常查阅和下载评审；
2.学位授予信息中“论文题目”、“论文研究方向”与“论文关键词”内容两两之间互不重复校验：在报送(备案)阶段，确保上述三个字段之间的任意两项内容不完全一致；
3.学位授予信息中“学科/专业名称”与“论文研究方向”重复校验：在报送(备案)阶段，确保上述两个字段内容之间不重复；
4.专家信息中“指导毕业论文的专业名称”与“研究方向”重复校验：在专家库报送更新阶段，确保每位指导教师填报的指导专业名称与其研究方向内容之间不重复。
五、工作要求
1.各学院论文相关材料平台上报工作最晚于9月15日前完成，打印系统生成的单位确认函，院长签字并加盖公章，纸质版提交教务处，扫描电子版按要求上传抽检平台。
2.教育部本科毕业论文（设计）抽检工作是严把毕业出口质量关的重要举措，抽检结果事关学校人才培养质量和办学声誉。各学院要高度重视，加强组织领导、明确责任，建立由院领导牵头组成的论文抽检工作组，按时做好抽检各项工作。各学院要对上报数据逐条审核、逐级审核，对工作中推诿扯皮，责任落实不到位，造成严重不良影响的学院和个人，学校将按照相关制度严肃处理。
教务处
2025年8月27日
