各学院、高密校区：
为全面落实学分制改革，加强学生学习过程管理，促进学风建设，创造良好的学习风气，根据《青岛科技大学全日制本专科学生学籍管理办法》（青科大字[2020] 92号）的相关规定，对学生在学习过程中不及格学分达到一定条件的给予学业预警。本学期学业预警工作安排如下：
一、学业预警依据
《青岛科技大学全日制本专科学生学籍管理办法》（青科大字[2020] 92号）第三十七条 学生在校学习，修读课程出现下列情况，给予学业预警：
（一）基本修业年限内，经补考后一学期所获课程学分不足15学分者；
（二）距基本修业年限仍有一年时，所获课程学分不足本专业毕业学分最低要求70%者（针对2021级在籍学生）。
（三）超过基本修业年限者。
（四）学业预警累计达到三次者，予以退学，因特殊情况可申请试读（试读申请表见附件3，一式两份，教务处和学院各留一份原件），试读期间保留学籍。
二、面向对象
2021级-2024级在籍学生
三、工作步骤及时间安排
（一）教务系统操作步骤：
1.预警条件设置：
1.1单学期所获课程学分不足15学分者（针对2022-2024级）
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学业预警条件设置→设置（界面右上角）→选择预警学期：2024-2025-2；预警类别：学期预警；统计类型：单学期，统一设置：否；统计年级：在校各年级→设置方式：覆盖；单学期：2024-2025-1；选择学院、专业(专业可多选)；成绩条件：主修，课程类别：全选；课程性质：全选；学籍状态：勾选“在读”和“休学”；成绩类型：勾选“最高成绩”；勾选“获得学分小于15”→确认，条件设置完成。
1.2距基本修业年限仍有一年时，所获课程学分不足本专业毕业学分最低要求70%者（针对2021级在籍学生）
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学业预警条件设置→设置（界面右上角）→预警学期：2024-2025-2；预警类别：毕业前预警；统计类型：历学期；统一设置：否；统计年级：2021级；设置方式：覆盖；历学期：起止学期；选择学院、专业(专业可多选)；成绩条件：主修；课程类别：不勾选；课程性质：不勾选；学籍状态：勾选“在读”和“休学”；成绩类型：勾选“最高成绩”；勾选“获得学分小于”（根据培养方案所要求毕业学分乘以70%）→确认，条件设置完成。
2.学籍预警统计
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学籍预警统计→统计（界面右上角）→设置统计条件（预警学年学期为2024-2025-2，年级不可多选，专业可多选）→确定→统计成功→确定，即显示预警统计学生信息。
按照以上操作继续统计其他年级专业情况，直至所有年级专业均已统计完毕（可以导出统计数据让学生确认）。
3.学籍预警处理
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学籍预警处理→预警处理（右上角）→设置预警学年学期(2024-2025-2)、年级、学院，即显示本学院某年级所有预警统计出的学生→勾选确需预警学生→确认→处理成功，即显示预警处理学生信息。
按照以上操作继续处理其他年级专业情况，直至所有年级专业均已处理完毕→勾选全部预警处理学生→确认（界面右上角），确认状态由“未确认”变为“已确认”，受预警学生即收到预警通知。
4.预警处理查询
进入系统的成绩管理模块→学籍预警管理→学籍预警处理查询→设置查询条件，点击“查询”，即可显示预警处理成功的学生信息→导出学生信息进行学业预警统计表的填报。
四、材料报送
该项工作于2025年3月26日前完成，各年级数据上报安排如下：
1．2024级学生的学业预警结果将不再提交至教务处，各学院需依据学校的相关规定，独立完成院级学业预警的发布和学生学业指导工作。
2．2023级学生预警结果只上报达到退学条件学生名单、申请退学、跟班试读、降级试读名单及超过修业年限学生名单，对于其它类别学生各学院应根据学校相关规定独立完成院级学业预警的发布和学生学业指导工作。
3．2021级、2022级学生预警结果全部上报教务处。
4．各学院发布的院级预警文件需加学院红头、盖学院章，在文件发文一周内上报教务处备案。
5．本次未达到学业预警条件、学生自愿申请降级的不在本次学业预警统计范围之内，由学生本人在教务系统内提交降级学籍异动申请。
6．各学院务必根据操作要求，及时在教务系统内完成学业预警的设置和维护。
请把符合上述条件的学生汇总名单（附件2：学业预警情况统计表）以书面及Excel格式各一份报送至学籍科。
附件1：《青岛科技大学全日制本专科学生学籍管理办法》（青科大字[2020] 92号）
附件2. 学业预警情况统计表
附件3. 青岛科技大学学生试读申请表
教务处学籍科
2025年3月17日
