各学院、高密校区：
为进一步规范学籍管理，确保学生学籍信息的准确性，现要求各学院对在校生中休学超期的情况进行核实确认，具体事项通知如下：
一、核查范围
本学院所有在校生中休学超期的学生，包括因应征入伍、出国留学等原因休学的学生。
二、核查内容与要求
1.确认学生休学时间是否已超过规定期限。
2.确认休学超期原因。如存在休学超期未返校的情况，请及时联系学生本人，了解其未返校的原因及具体状况；核实学生是否有继续完成学业的意向，并做好相关记录。
3.如确认学生因特定原因需延期办理复学，务必告知学生依照学校学籍管理相关规定，及时向学院提交延长休学的申请，并在教务系统中提交申请休学流程。
4.及时处理各类问题，预防并规避风险。对于确实需要办理延长休学的学生，学院应通过发送函件的方式通知学生其最高修业年限，并阐明延长休学可能带来的风险。对于决定放弃办理复学的学生，学院应通知学生及时到校办理退学手续。对于已入伍并考取军校的学生，学院应动员其选择合适时间回校办理退学手续。
请各学院高度重视此项工作，安排专人负责，确保信息准确无误。对于联系不上的学生，请通过多种途径（如家庭联系方式、紧急联系人等）尝试联系，并做好记录。对于应征入伍的学生，请核实其服役情况，确保学籍管理符合相关政策规定，有力防范因管理失位带来的各项风险。
三、报送时间
请各学院、校区于2025年3月18日前将核实情况汇总表通过企业微信在线文档汇总上报。在线文档地址为：https://doc.weixin.qq.com/smartsheet/s3_AAMAagaNAAoLa4FKvoQTqWjd0AdX9?scode=AGwApwcnABAsBkyTEPAAMAagaNAAo&tab=PynR1n&viewId=vY887O
教务处学籍科
2025年3月4日
