关于2007届毕业生学历证书电子照像的通知
根据国家教育部和新华社的通知，2007届毕业生的学历证书电子注册的图像信息采集工作将于10月16～17日在我校内进行，届时将由新华社山东分社负责这项工作。毕业生的图像信息将连同学历证书一同进行电子注册，请各学院（部）通知学生一同做好此项工作。漏拍和因故未拍的学生于2006年11月1日至2007年3月30日，在新华社山东分社所在地特设专门补拍点进行补拍，费用为每人37元。
新华社山东分社联系方式：
电话：（0531）82024793 82024739
传真：（0531）82024793
地址：济南市玉函路7号
相关事项说明如下，请各学院（部）注意：
① 通知学生按时到达指定地点参加拍摄，凡在外实习学生，必须回校参加拍摄；
② 提前组织毕业生认真填写《高等教育学历证书图像信息采集登记表》（以下称机读卡）。姓名根据《汉字代码手册》填涂，学生可访问教务处主页在线查询汉字区位码（http://jw.qust.edu.cn/quwei/index.asp）；学号按照事先下发的《青岛科技大学2007年预计毕业生信息核对表》上的学号填涂。本校学号为10位，《机读卡》上为18位，后8位不要填涂。院校代码统一填写“10426”；（院）系代码为2位，《机读卡》上为4位，后2位不要填涂；所在校别统一填写“普通高校”，详见“填写样本”及“注意事项”；
③ 由各班级联系人提前将填涂好的机读卡收齐并保管好，每个学生准备好15元钱（数码彩照1寸8张，2寸4张），在拍摄点以“学院”或“班”为单位由联系人将《机读卡》和拍摄费用一并交给拍摄人员，并由拍摄人员开据统一收据；
④ 各学院（部）应设立一名总联系人，下属各班级分设联系人一名，并将联系人的姓名和联系电话（小灵通、手机）号码于10月12日报到教务科；
⑤ 由于每个学生的相片存储是以身份证号码作为文件名，并以身份证号码和学号作为与相片关联的字段，故要求学生填涂身份证号码时一定多加注意，以免出现错误。凡因填涂不合乎要求造成学历证书无法注册者，责任自负。
⑥ 各学院（部）时间安排表及具体地点详见附表。
青岛科技大学教务处教务科
2006年10月11日
