2009-2010学年第一学期考试试卷归档检查工作总结
为巩固评建成果，贯彻落实学校有关文件精神，按照学校第九次党代会对教学工作提出的要求，切实提高各教学环节质量，学校于2010年3月25日至29日进行了2009-2010学年第一学期考试试卷归档检查工作。
一、总体情况
本次专项检查沿用集中抽检相关归档材料的方式，对三个校区15个学院（部）的必修、选修及补考试卷进行了检查。检查发现，大部分学院（部）高度重视试卷归档工作，自查工作认真规范，进一步建立完善了较为科学合理的自评监督机制与相应的管理制度，教师已形成良好的试卷归档习惯。总起来说，大部分学院（部）做到了清单准确、自查记录内容翔实；归档材料齐备无缺失；归档材料整齐规范，符合学校要求，可随时抽调。本科教学工作水平评估成果得到了进一步巩固。检查发现本学期试卷归档材料与以往相比，重题率等指标提升明显，但个别学院（部）试卷归档工作质量水平有下滑的倾向，希望相关学院（部）能引起足够重视。
二、 检查结果
本次专项检查成绩位列前五名的学院（部）名单如下（按名次先后排序）：
材料科学与工程学院 机电工程学院 化学与分子工程学院
环境与安全工程学院 传播与动漫学院
学校对各学院（部）具体检查结果将以书面形式送达，作为参考以指导、改进各教学单位的管理工作。
另外，学校随机抽取了部分教师的试卷进行了扫描，请参见：
http://opensteam.qust.edu.cn/sjsm2/
三、 取得的成绩及存在的问题
（一）取得的成绩
学校对15个学院（部）的必修、选修课程及补考试卷进行了随机抽调和检查。取得的成绩主要有：
（1） 学院（部）高度重视专项检查工作，自查力度大。
化学院、环境学院、机电学院、自动化学院、经管学院、传播学院等学院自查工作认真，自查报告条理清楚，对学院在试卷归档管理工作方面存在的优缺点总结清楚、准确，自查原始材料记录详实；化学院和环境学院在重题率的统计方面做了大量的工作，每份试卷归档材料都进行了统计，为管理工作提供了确凿的证据，保证了试卷归档的质量。
（2）归档管理更加规范
本次试卷检查发现，以往的平时成绩过高造成的提分现象大大减少，试卷无缺失，试卷的批改、计分认真，重提率下降，试卷分析更切合实际，各学院（部）试卷分析雷同现象也大幅度下降。
（二）存在的主要问题
此次试卷检查成绩是主要的，但也存在部分问题，具体如下：
（1）个别学院（部）自查力度不够
此次试卷检查的学院（部）自查工作水平不如往年，个别学院（部）自查力度明显欠缺。如自查报告不够认真详细，自查材料过简；原因是许多学院（院）结合学校管理工作重心下移，要求归档材料的质量由教师个人负责，不再进行严格的院级检查，在过渡时期衔接工作没有做好。
（2）材料不全
此次检查发现材料不全的现象有所增加，部分试卷盒仍存在缺少学生学习情况记录表、学生考试用卷及标准答案的情况。
（3）试卷分析
试卷分析过简和雷同现象仍然存在，尤其很多教师对于试卷分析中的命题分析仍简单套用教务处提供的模板未加任何具体的针对性分析，有的不及格率高或成绩偏高，并未分析造成这样现象的原因以及将来的解决办法。
（4）平时成绩依据不足
今年仍有少数教师仅依平时的考勤就给了很高的平时成绩，造成了大量提分的现象；有的学生学习情况记录表是临时制作的，可信度很差。
四、工作建议
希望各学院（部）结合学校管理工作重心下移，将具体管理措施落到实处，进一步提高归档管理水平，对检查中发现问题予以重视，在今后的工作中做到有的放矢，对教学管理工作长抓不懈，全面提高教学资料的归档质量。
教 务 处
二〇一〇年四月十九日
