关于2010-2011学年第一学期考试试卷归档检查的通知
各学院（部）：
为巩固评建成果，贯彻落实学校有关文件精神，提高试卷归档工作质量，现将2010-2011学年第一学期考试试卷归档检查工作通知如下。
一、检查方式与步骤
此次检查依然采取学院（部）自查与学校抽查相结合的方式。
1. 2月28日—3月9日为学院（部）自查阶段。
学院自查由学院（部）自行组织安排对全部试卷进行自查，应充分借鉴以往工作经验及相关文件（如《2009-2010学年第二学期考试试卷暨2010届毕业设计（论文）归档检查工作通报》等），做到有的放矢，保证试卷归档工作质量。
2. 3月10日—3月17日为学校抽查阶段。
学校抽查是在学院（部）自查基础上，对自查工作质量以及学院（部）试卷归档工作进行抽检。
二、检查重点
试卷专项检查的重点为学院（部）自查组织工作水平、试卷归档的规范性、试卷批改的规范性与准确性、试卷分析质量等。
鉴于以往《试卷分析》存在过简和雷同现象，本次工作将此项指标作为重点检查内容。试卷分析要有针对性，要切合班级实际，不要生搬硬套学校的分析内容模板，要通过分析真正达到发现问题，总结经验，改进教学的目的。请参考《关于做好2010-2011学年第1学期末考试试卷命题等工作的通知》的附件所提供的教师试卷分析例样。
学生平时成绩方面，根据《关于做好2010-2011学年第1学期末考试试卷命题等工作的通知》，请各学院（部）在《自查工作报告》中体现各学院（部）研究确定的平时成绩利用方式及具体比例等的相关规定及要求，以方便检查工作的开展。
三、检查要求
（一）学院自查阶段：
1. 试卷归档标准不变，严格按照《关于规范本科教学评建工作教师个人材料归档的通知》（青科大评字[2005]6）文件要求；试卷分析严格按照《关于印发〈青岛科技大学试卷分析报告撰写基本要求〉的通知》文件要求，其它则遵循学校相关文件通知要求。
2. 各学院（部）应高度重视此次检查工作，通过此次自查工作进一步完善科学合理的自查自评监督机制与相应的管理制度。各学院（部）可根据学院（部）自身课程特点建立相应的检查标准与制度，作为学校管理制度的补充与完善。
3. 学院（部）要进行专门部署，制定学院（部）试卷自查工作方案，并保留相关自查过程原始材料备专家组抽查。
4. 自查工作于3月9日前结束，逾期未完成自查工作的单位，学校对其该专项检查成绩进行降档处理。
5. 自查评价应实事求是，对于自查中出现的问题不隐瞒、不偏袒，及时纠正并上报。
（二）学校抽查阶段：
1. 抽查阶段开始前，各学院（部）首先提交工作汇报电子稿、纸质稿各一份，纸质稿上交传真亦可。汇报内容主要是学院自查工作方案、成效与问题；汇报中特别应说明本单位自查标准以及特殊问题的处理措施，便于专家根据学院实际情况进行评定。
2. 学校根据范围与比例要求有代表性地随机抽取学院（部）有关材料，学院（部）应能够准确、快速提供，并提供有关自查原始材料（如检查记录表等）。
3. 学校将从各学院（部）提交的试卷中随机抽取部分进行扫描，并在校园网上公示，以方便广大师生进行监督。
4. 学校将于专项检查整体结束后集中反馈抽查结果。
四、学校抽查阶段具体安排
1. 材料送交时间及地点安排
3月7日（周一）学校公布各学院（部）归档材料抽调名单，3月10日（周四）上午各学院部提交相关材料（具体材料要求见第2条，电子稿请上传至教学管理平台公共区域中的“2011试卷检查自查工作报告”文件夹）。
提交地点：
四方校区：1号行政楼115
崂山校区：图书馆3016
2. 学院（部）需准备的材料
（1） 学院（部）自查工作报告一份。
（2） 学院（部）自查原始材料。
（3） 试卷归档材料（根据督导检查组抽调名单提供，凡抽调上交的试卷材料务必保证完整、齐全）。
3. 集中检查
督导检查组将各学院（部）上交的归档材料进行集中检查，记录检查中出现问题。
五、总结
全校各单位检查结束后，专项检查工作组进行全面总结，对各单位量化评定，排出等级名次，并针对各个学院出现的问题提出整改意见。
六、说明
1. 请各单位提前做好准备，确保检查工作顺利进行。
2. 经研究，试卷存档时间达到规定时间，学生离校超过一年以上，由学院自行安排处理，学校不做统一要求。
七、其他
对于专项检查中出现的各类疑问，请及时与本科教学评建办公室联系。
联系人： 张青山 任素贞
联系电话：88956977 传真： 88959282
E-Mail：qszhang@qust.edu.cn
教 务 处
评建办公室
二〇一一年二月二十八日
