各学院、相关职能部门：
为进一步优化学籍异动办理流程，提升学生休学审批工作效率与规范化水平，简化学生办事流程，学校已正式上线教务系统休学线上申请及审批流程。为确保该项工作平稳有序落地、规范高效推进，现将有关事项通知如下，请各学院、相关职能部门遵照执行。
一、启用时间
自本通知发布之日起，全校学生（除高密校区）休学申请、审核、审批工作统一通过教务系统线上流程办理，原则上不再受理线下纸质休学申请材料。
二、规范学生线上申请要求
请各学院及时做好学生宣传告知工作，督促拟休学学生严格按照规范提交线上申请。学生休学线上申请的填报标准、材料规范、线下前置手续及办理注意事项等具体要求详见附件1《学生休学线上申请办理须知》。
三、工作要求
1. 全面宣传告知。各学院需第一时间通过班级通知、辅导员宣讲、学院公告等方式，全覆盖传达休学线上审批办理规则、材料要求及注意事项，确保全体学生知晓、熟悉办理流程。
2. 严格分级审核。各学院、相关职能部门需明确专人负责休学线上审批工作，严格按照学籍管理规定及审批流程，认真审核学生申请信息、休学事由及佐证材料，对不符合要求的申请及时退回或者详细说明原因并指导学生整改完善。各职能部门审核人详见附件2《休学线上办理流程职能部门审核人信息登记表》。
3. 及时跟进处置。审批过程中需实时关注流程进度，耐心解答学生咨询，及时处理流程卡点、材料补正等问题，高效完成本级审批环节，保障学籍异动工作有序推进。
4. 规范台账管理。请各学院、相关职能部门做好学生休学线上审批资料留存、台账登记工作，规范学籍异动档案管理，确保各项工作可追溯、可核查。
特此通知。
教务处
2026年8月26日
附件：1. 学生休学线上申请办理须知
2. 休学线上办理流程职能部门审核人信息登记表
