2007-2008学年第一学期考试试卷归档检查工作总结
为巩固评建成果，贯彻落实《青岛科技大学全日制本（专）科课程考试规范》文件精神，提高试卷归档工作质量，建立试卷检查工作的长效机制，学校进行了2007-2008学年第一学期考试试卷归档检查工作。
一、检查过程
此次检查采取学院（部）自查与学校抽查相结合的方式。
1. 学院（部）自查阶段（3月3日—3月21日）
各学院（部）按照《关于2007-2008学年第一学期考试试卷归档检查工作的通知》进行了专门部署，大部分学院（部）制定了试卷自查工作方案，对全部试卷进行了自查，并保留了相关自查过程原始材料。结束后填写了《青岛科技大学学院（部）试卷归档自查汇总表》，并对照评分标准确定了各自学院（部）的自评成绩。
2. 学校抽查阶段（3月24日—3月28日）
在学院（部）自查基础上，学校组织13位专家，分3组，对全校16个学院（部）进行了为期一周的试卷归档检查工作，同时对自评结果进行复核。各学院（部）按学校试卷抽查时间安排，做了相关准备，配合学校抽查工作。大部分学院（部）按要求提供了《青岛科技大学学院（部）试卷归档自查汇总表》、学院（部）试卷原始自查记录，对抽调试卷以及其他需要的材料做到了准确、快速提供。专家组总计检查归档试卷的教师数为661人，检查比例为63.7%。
按照评分标准，经专家组检查，成绩优秀的学院（部）如下：
一组：环境学院、化学院、材料学院、化工学院
二组：信息学院、机电学院
三组：政法学院
鉴于个别学院（部）存在的问题较多，学校下发了《关于2007-2008学年第一学期考试试卷归档整改意见的通知》，责成相关学院（部）在限定时间内组织教师认真整改，整改后再接受复查。
3. 整改复查阶段（4月16日－4月23日）
学校将各个学院（部）在试卷归档工作中存在的问题进行了分类汇总，反馈至各学院（部）组织整改，专家对各个学院（部）试卷归档整改工作进行了复查。
从复查结果来看，大部分学院（部）按要求进行了整改；部分整改效果较差的学院（部）又进行了二次整改，并提交了试卷复查整改报告。最终做到了归档材料整齐规范、无缺失，达到了学校的要求。
二、主要成绩
此次专项检查发现，大部分学院（部）高度重视试卷归档工作，试卷归档质量有了明显提高，建立完善了较为科学合理的自查自评监督机制与相应的管理制度，教师已形成良好的试卷归档习惯。有的学院（部）根据自身课程特点建立了相应的检查标准与制度，作为学校管理制度的补充与完善。如机电学院，制定了正式的试卷归档的规范文件；环境学院通过聘用研究生来进行自查并及时反馈相关结果；材料学院采用结对子的办法，开展教师之间的互查，共同承担相关责任；政法学院组织到位，方法得当；化工学院材料归档整齐规范；信息学院编制了自用的检查整改表格。总起来说，大部分学院（部）做到了试卷清单准确、内容翔实；归档材料齐备无缺失；归档材料整齐规范，排序等各方面完全符合学校要求，可随时抽调。大部分试题难易度适中，命题科学合理。试卷分析认真合理，符合要求。本科教学工作水平评估成果得到了较好保持。
三、问题及建议
本次试卷归档专项检查过程中发现的一些比较普遍的问题有：
1.缺少学生学习情况记录表，少数学院（部）未将学习情况记录表与试卷一同归档，个别学院（部）不能提供该记录表。
2.存在签名不全的现象，如缺试卷评阅人签名的情况较多。
3.部分补考试卷未按要求归档，个别学院（部）检查时不能提供补考试卷。
4.选修课存在随意提分现象。
鉴于检查中发现的试卷归档工作中存在的问题，教务处评建办将认真研究制定更加科学、合理的标准，简化一些不必要的环节；并建议各学院（部）对上述问题予以重视，在今后的工作中做到有的放矢，进一步提高试卷归档工作质量。
总之，经过此次专项检查，各学院（部）建立和完善了自评自查体系，教学管理工作更加规范，本科教学工作水平评估成果得到了巩固和保持，促进了评估模式由以学校为主向以学院为主的逐步过渡。
教务处
评建办
2008-5-10
