为进一步提升本科教学管理服务水平，强化与教学秘书沟通交流，教务处组织召开2025年本科教学秘书工作交流培训会，聚焦教学管理实务，共商服务优化路径。各教学单位本科教学秘书，教务处领导班子及科室负责人参加了会议。会议由教务处副处长雷永亮主持。
会上，马翠萍处长对教学秘书队伍的整体工作给予了充分肯定，并感谢教学秘书一直以来在保障教学秩序、服务师生中的默默付出。她对下步工作提出了三点希望：一是提高站位，强化服务意识，加强沟通交流。教学秘书位处教学管理一线，应继续保持高效对接学院师生及职能科室，把工作做细做实，确保各项工作落到实处。二是加强相关政策与业务培训，积极运用数智赋能和信息化手段不断提高管理质效。三是梳理工作中的风险点，强化风险意识。针对毕业审核等涉及学生切身利益的关键工作，要提早梳理、提前预警确保学生顺利毕业。
会上，来自材料科学与工程学院、信息科学技术学院的教学秘书代表结合自身工作实际进行了发言，分享了工作的特色做法及实际案例。发言内容紧贴一线需求，为与会人员提供了可借鉴的经验。在讨论交流环节，与会人员围绕教学管理中的难点痛点展开热烈讨论，议题涵盖“教务系统功能优化”“无纸化办公”“优化审批流程”等具体问题。
通过本次会议，与会人员进一步明确了工作规范，形成了多项改进共识，极大促进了教学管理服务能力的提升。
（撰稿：贾腾，审核：雷永亮、牛甜甜，终审：马翠萍）
