青岛科技大学教务处文件
教字〔2007〕6号
青岛科技大学关于加强学生成绩库数据维护的通知
各学院（部）：
2007届毕业生毕业审核和学位审核即将开始，为保证本届毕业生工作顺利完成，同时做好学生成绩库数据维护，以迎接本科教学评估的到来，现再次要求各学院（部）教学秘书老师对《青岛科技大学学业表系统》中的学生成绩数据进行维护：
一、规范课程名称和课号
1.课程名称和课号应采用系统内原有的名称和课号，对于个别新增课程在系统内不能找到相应名称的，应采用《教学指南》相应人才培养计划上的名称，课号则与教务科联系，由教务科统一设置。
2.不及格选修课的删除
根据《青岛科技大学全日制学籍管理办法》有关规定，自2006-2007第一学期开始选修课纳入学籍处理。因此，对学业表系统中2005-2006第二学期及以前学期不及格的选修课，各学院（部）可根据情况予以删除条目。但2006-2007第一学期及以后的选修课将不再予以删除，需保留在系统中。
二、规范课程类别
由于排课系统与学业表系统不完全匹配，个别课程的课程类别在学业表系统中有误，各学院（部）应严格按照《教学指南》要求，将各课程的课程类别予以规范。各学院（部）可以通过点击班级，使用右键上“修改班级课程类别”功能，以班级为单位进行修改。课程类别分类按照2005年版的《教学指南》要求执行。
三、规范课程学分
按照上述要求，对课程学分予以修改，课程学分按照各年级相应的《教学指南》执行。课程学分应为半角的数字格式，最多只允许保留一位小数。
四、规范成绩格式
1.成绩格式
①成绩应为介于0-100（含0和100）的数字，且必须为整数；
②格式须为半角，不能为全角格式；
③可以为空，不输入内容，但不能输入空格。
各学院（部）应仔细审查各份成绩数据，对成绩里的“优、良、中、及”等汉字成绩予以转换。转换要求为“优-95，良-85，中-75”，以此类推，对于成绩为“合格”的，改为“65”分。
2.打印出的学生学历表和学生学分审核依据是系统中的“打印成绩”，各学院（部）在打印学生学历表和进行学生学分审核之前务必运行“计算打印成绩”功能。可通过选择学院（或专业、班级、个人），在右键菜单上选择执行。
五、规范毕业设计（论文）的录入
毕业设计（论文）应在“备注”字段内填写毕业设计（论文）的题目，并给予相应的成绩和学分，并将课程类别改为“毕业环节”。如果一个学生的毕业设计和毕业论文是独立的两门课，则毕业设计的课程类别为“实践教学环节”，毕业论文的课程类别为“毕业环节”，并单独给予成绩和学分。由于只有课程类别为“毕业环节”的课程方能在学业成绩表输出其题目和成绩，因此请各学院（部）务必维护和毕业设计（论文）相关的数据，确保每个学生只能有一个“毕业环节”的课程。
此次成绩数据维护范围包括所有学业成绩表中的成绩数据，维护好的数据将作为网上成绩查询的依据。学生成绩数据维护工作应于4月30日之前完成，今后各学院（部）应及时做好学生成绩数据的维护工作，形成成绩维护的长效机制，为今后的学籍管理、成绩管理夯实基础，确保本科教学评估取得好成绩。
教 务 处
二○○七年四月十六
