各教学单位：
为做好2025-2026-1学期课程评价材料电子化归档及检查工作，确保课程评价材料的完整性和准确性，现将有关事宜通知如下：
一、归档及检查范围
2025-2026-1学期开设的所有课程，包括线上通识选修课。其中，跨学期或学年开设的课程如劳动实践、形势与政策、体育实践等，若尚未在教务系统录入最终成绩也需提供规范的过程性考核基本材料。
二、归档及检查时间
2026年3月12日- 2026年3月29日 教师准备材料、自查。
2026年3月30日- 2026年4月12日 学院组织检查；教师整改。
2026年4月13日- 2026年4月26日 学院抽查整改效果、撰写自查报告；教师上传平台。
2026年4月27日- 2026年5月10日 学校组织抽查。
三、归档及检查要求
1.课程评价材料归档按照《青岛科技大学关于本科课程评价材料电子化归档的规定（试行）》文件要求执行；学院制定的归档标准（一院一标准）应不低于上述文件要求。各教学单位应根据学院自查情况形成课程评价材料归档自查报告，作为学院教学管理文件存档。
2.学校检查采用抽查的方式，专家通过开通的权限进入青科云学堂平台，按照抽取的名单进行检查。各教学单位需提供自查报告，包含自查安排、自查依据、自查记录、持续改进措施及成效等内容，请于4月27日前将电子版自查报告企业微信发送给张君华老师。
3.请老师们按时上传课程评价材料，在学校抽查过程中如果发现材料缺失，影响检查进程，造成教学事故的按相关文件规定处理。
四、平台上传流程
请登录青科云学堂，具体路径如下：
【学校首页→智慧青科大→应用中心→业务应用→青科云学堂→点击右上角工作台→全部功能（选择任课教师）→资源归档上传】，如下图所示。
五、注意事项
1.请以压缩包形式上传材料，其中资源标题和压缩包以“课程名称（全称）－任课教师－专业教学班级”形式命名。如一位教师承担两门或多门课程教学任务，请分开上传。
2.请正确选择院系、学期（2025秋冬）、类型（电子化归档材料）。课程负责人或指定任课教师负责上传工作。
3.授课教师和学生分属不同学院时，归档时选择授课教师所属学院，由授课教师所属学院负责自查，做好质量保障，学校检查成绩记入授课教师所属学院；人事关系非学院/校区（包括机关、研究所、外聘等）的授课教师，归档时选择学生所属学院，由学生所属学院负责自查，做好质量保障，学校检查成绩记入学生所属学院。
4.请各位老师及时修改平台登录密码，增强安全意识，谨防个人信息泄露。
5.针对以往课程评价材料归档质量检查中出现的归档材料未上传、材料缺失或误传错误材料、实际考核与教学大纲要求不一致、过程性考核无考核标准等重点问题，提请学院和老师们高度重视，引以为戒，避免同样错误再次发生。
教务处
2026年3月12日
