各学院：

根据国家教育部和新华社的通知，2017届毕业生的学历证书电子注册的图像信息采集工作将于10月12日、17日在我校内进行，10月12日对四方校区预计毕业生进行信息采集，10月17日对崂山校区预计毕业生进行信息采集，届时将由新华社山东分社负责此项工作。毕业生的图像信息将连同学历证书一同进行电子注册，请各学院通知学生一同做好此项工作。漏拍和因故未拍的学生请自行联系新华社。

新华社山东分社联系方式：

电话：（0531）82024739、82024793；传真：0531-82024793；地址：济南市玉函路7号

相关事项说明如下：

① 通知学生按时到达指定地点参加拍摄，凡在外实习、拟申请提前毕业的学生，也须回校参加拍摄；

② 请各班班长组织本班同学严格按照《青岛科技大学2017年预计毕业生图像采集数据》里的名单顺序依次照相。由各班级联系人提前收齐每个学生的15元（数码彩照1寸8张、2寸4张）拍摄费用，在拍摄点以“班级”为单位将拍摄费用一并交给现场工作人员；

③ 各学院请填好各院系联系人汇总表（附件１），其中应设立一名总联系人，下属各班级分设联系人一名，并将联系人的姓名和联系电话于10月9日10:00前报到学籍科，在拍照当天，联系人必须保证开机，以便联系；

④ 由于每个学生的相片存储是以身份证号码作为文件名，并以身份证号码和学号作为与相片关联的字段，故要求学生认真核对自己的学号和身份证号码等信息，以免出现错误。发现错误直接在各班发放的《青岛科技大学2017年预计毕业生图像采集数据》的原始信息上修改，凡因不认真审核造成学历证书无法注册者，责任自负。

⑤ 各班联系人要妥善保管好提前发放的《青岛科技大学2017年预计毕业生图像采集数据》表，现场拍摄前此表连同拍摄费用一并交给现场工作人员。

⑥ 各学院时间安排表及具体地点详见附表。

附件一：

2017届预计毕业生电子照像各学院联系人

2017届预计毕业生电子照像时间安排表

教务处学籍科

2016年9月29日