青岛科技大学文件

青科大字[2007]37号

青岛科技大学教学秘书岗位职责

教学秘书在分管院长（主任）的领导下开展工作，业务上接受教务处和实验设备处的指导。教学秘书应具有普通全日制本科及以上学历，具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神，熟悉教学管理规范，并以高度负责的精神，做好学生学籍和教学行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责如下：

一、 教学行政管理：

1.在分管教学院长（主任）的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规；协助分管教学院长（主任）做好专业设置和人才培养方案的修订工作；

2.协助分管教学院长（主任）开展新专业申报和专业建设等工作；

3.协助分管教学院长（主任）做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜；

4.协助分管教学院长（主任）做好本学院（部）教学质量的监控；

5.协助分管教学院长（主任）做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作；

6.协助分管院长（主任）做好各类实验、实习等实践环节的落实工作；

7.协助分管教学院长（主任）做好毕业设计（论文）环节的组织协调，协助落实指导教师、组织教师评阅论文，做好学院（系、部）本、专科生毕业设计（论文）答辩组织工作；

8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作；

9.协助教务处和分管教学院长（主任）做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长（主任）。

二、教学调度管理：

1.负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发；

2.负责学院（部）专业课程的教学调度工作；

3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生；

4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师；

5.负责协调外聘教师的教学工作。

三、学生选课管理：

1.负责学生选修课程的管理，安排指导教师指导学生选课；通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作；

2.负责给任课教师提供学生选课名单；

3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整；

4.负责学生选课密码的查询和更改工作。

四、考务管理：

1.组织学生办理国家及省教育厅组织的各类统考的报名和考试工作；

2.组织学生参加普通话的测试工作；

3.协助做好校内各类考试的组织工作，参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单，及时向教师和学生公布考试安排表，将监考任务通知到监考教师，回收监考记录并上交教务处；

4.负责专业课程考试及重考的考务安排；

5.负责审核本学院(部)缓考名单；

6.协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总，负责办理学生重考和重修手续，通知学生重考和重修的时间和地点。负责将本学院（部）学生考试违纪、作弊情况及学院（部）处理意见及时报教务处。

五、学生成绩管理：

1.考试结束后，督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档；

2.负责上报本学院（部）所开设课程的考核成绩单，并将学生成绩及时报送到学生所在学院（部）；

3.负责维护本学院(部)学生成绩的电子档案，及时将学生的考试成绩通知到本人；负责本学院(部)学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作；

4.负责审核《青岛科技大学学生成绩登记表》，无误后加盖印章并报送学校档案馆留存。

六、学生学籍管理：

1.负责学生信息的注册和核对工作；填发、补办学生证、准考证和校徽，并做好相关登记及存档；

2.做好学生学籍异动（休学、复学、转学、退学、留降级等）的核对、上报、学籍安排等工作；

3.做好学生毕业审核和学位资格审核，填发毕业证书和学位证书；负责学生毕业信息的登记及存档工作；

4.协助分管教学院长（主任）做好专升本、学分互认、大类分流和双专业等学籍管理工作。

七、审核、统计并及时上报本学院（部）教师教学工作量。

八、教材管理：

1.根据教学计划，协助系（教研室）落实教材的选用工作；

2.协助分管教学院长（主任）做好教材建设工作；

3.协助分管教学院长（主任）做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作；

4.协助分管教学院长（主任）做好教材评价的组织工作；

5.负责落实教材方面的各项通知。

    九、完成学校和学院布置的其它工作。

二〇〇七年三月二十九日